O NCFormação, é uma solução de software de gestão que permite o controlo total do fluxo de tarefas de uma empresa de formação profissional desde a criação de um projecto até à sua facturação, passando pela criação de acções de formação, calendarização de sessões de formação, atribuição de formadores, inscrição de formandos e emissão de certificados, disponibilizando ainda um conjunto de ferramentas poderosas para a monitorização e gestão de todo este processo.
 
Principais características
  • Gestão integrada de projectos, acções de formação e respectivas sessões;  
  • Gestão de medidas e cálculo do nível de risco de projecto e acções de formação;
  • Gestão de formadores e formandos;
  • Calendarização de sessões e inscrição de formandos feita de forma rápida e intuitiva;
  • Monitorização de sessões, inscrições de formandos, classificações de formandos e custos integrada na acção de formação; 
  • Cronogramas automáticos para as acções de formação;
  • Emissão automática de documentos relacionados com a acção, tais como Ficha de Sumário e Registo de Presenças, Pautas de Aproveitamento, Inquérito de Avaliação e Satisfação, Ficha de Inscrição, Check-List de Preparação da Acção, Certificados de Presença, entre outros…
  • Emissão automática de certificados de frequência e aprovação dos formandos;
  • Monitor de trabalho que dá a cada utilizador uma visão global dos vários processos que este tem em aberto, sejam eles cobranças, preparação de acções, medidas a executar, etc… 
  • Gestão de custos de formadores, com importação automática de custos entre datas;
  • Alertas automáticos, por email, de movimentos de contas corrente de clientes vencidos;
  • Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores;
  • Gestão de compras a fornecedores;
  • Diversos mapas de análise, painel de bordo e painéis de informação;
  • Possibilidade de adaptação do software às necessidades do cliente;
  • Todas as funcionalidades e potencial dos módulos Gestão e Formação;
  • Opção de incluir o módulo PHC – ControlDoc que permite automatizar processos de negócio bem como anexar documentos Word, PDF, imagens, etc a qualquer registo do sistema; 
NCFormação: Projeto
 
 
A partir deste ecrã poderá ser iniciado todo o processo através da criação de um projecto de formação.
 
Principais funções:
  • Informação dos Valores Contratados e Orçamentados;
  • Gestão de riscos e medidas, com uma área para medidas adicionais caso o projecto seja financiado;
  • Visualização de propostas e outros documentos associados ao projecto;
  • Visualização das acções do projecto;
  • Criação de uma nova acção com base num conjunto de acções tipo;
  • Criação de uma nova acção com base nas acções já existentes;
NCFormação: Ações
 
 
Num único ecrã, tem acesso a todas as informações acerca da acção de formação, sessões de formação e inscrições de formandos, avaliações, custos e muito mais…
 
Principais funções:
  • Gestão de toda a informação da acção de formação integrada num só ecrã;
  • Calendarização de sessões de formação e inscrição de formandos, em série, de forma rápida e intuitiva, sem ter que navegar para outro ecrã;
  • Consulta e gestão do estado de todas as sessões de formação já marcadas num só quadro;
  • Gestão do risco com cálculo automático do nível de risco;
  • Atribuição em série e num só quadro, de avaliações aos formandos que participaram na acção;
  • Gestão dos custos de formação;
  • Cronograma da acção;
  • Consulta, com navegação, de sessões de formação, inscrições de formandos e classificações;
 
NCFormação – Monitor de Trabalho
 
 
O Monitor de Trabalho é uma ferramenta extremamente poderosa e totalmente personalizável, que dá a cada utilizador uma visão global dos vários processos que este tem em aberto…
 
Principais funções:
  • Ecrã interactivo estruturado, composto por várias pastas personalizáveis, cada uma com várias subpastas, por forma a disponibilizar acesso, de forma rápida e intuitiva à informação pretendida;
  • Controlo de todos uma série de processos em aberto que de alguma forma estão afectos do utilizador que consulta o monitor de trabalho, sejam eles medidas a executar, confirmação ou agendamento de sessões de formação, preparação de documentação para iniciar uma nova acção, adjudicações de projectos por formalizar, facturas vencidas por períodos de vencimento, medidas de controlo da qualidade em aberto ou acções customizadas a decorrer;
 

 

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