Solução de software de gestão que permite o controlo geral das oficinas de automóveis, desde o agendamento até à factura, passando pela orçamentação, folha de obra, requisição de peças, compras, registo on-line de tempos das tarefas e operário, entre outros.
 
Principais características
  • Gestão de folhas de obra;
  • Possibilidade de utilização de PDA’s para pré-abertura da folha de obra e consultas diversos;
  • Registo on-line de entrada e saída dos funcionários ao serviço (relógio de ponto);
  • Registo on-line de início e fim de tarefa por folha de obra (controle de produção);
  • Agenda de marcações com possibilidade de abertura de folha de obra a partir deste ecrã;
  • Gestão e controlo das inspecções e revisões das viaturas dos clientes;
  • Cadastro automático de viaturas por cliente;
  • Análise detalhada dos custos por folhas de obra;
  • Histórico de reparações por cliente e viatura;
  • Alertas automáticos, por SMS ou E-mail, após fecho das folhas obra ou outras situações;
  • Gestão de orçamentos, propostas, requisições, encomendas e outros dossiers internos;
  • Gestão de stocks de peças e materiais de 1 ou mais armazéns;
  • Emissão automática de documentos de facturação a partir da folha obra e outros documentos;
  • Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores;
  • Gestão de compras a fornecedores, com sistema de “aprovação”;
  • Diversos mapas de análise, painel de bordo e painéis de informação;
  • Mapas específicos de análise por Gestoras de Frotas, entre outros;
  • Inventário de stock por família, armazém, marca, tipo, segmento, etc;
  • Possibilidade de adaptação do software às necessidades do cliente;
  • E todas as funcionalidades e potencial do PHC Gestão;

 

Agenda de Marcações

 

 

 

 

Principais funções:
  • Registar marcação/agendamento por área;
  • Criar folha de obra a partir da marcação;
  • Consultar estado das marcações;
  • Atribuir marcação a vários utilizadores da aplicação;
  • Visualizar graficamente a agenda por área ou operário (dia/semana/mês);
Folha de Obra
 
 
Principais funções:
  • Criar Folha de Obra a partir da matrícula de uma viatura já existente;
  • Consultar folhas de obra em aberto;
  • Consultar dados completos da viatura;
  • Fechar e processar documento de facturação para o cliente;
  • Importar tempos imputados à folha de obra, de tarefas e operários;
  • Enviar e-mail ou SMS para os proprietários de viaturas em altura de inspecção ou revisão;

Recolha de Tempos

 

 

 

 

Principais funções:
  • Funcionamento em modo Touch Screen;
  • Utilização de cartões magnéticos para validação do operário;
  • Registo de entrada e saída ao serviço, de forma a obter a assiduidade do operário;
  • Registo do início e fim da tarefa por folha de obra;
  • Possibilidade de registar materiais e peças a afectar à folha de obra;
  • Integração on-line dos tempos das tarefas e operários à folha de obra;
 
 
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